SkLJ värnar om din personliga integritet och strävar efter att alltid skydda dina personuppgifter på bästa möjliga sätt. Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR.

1. Personuppgiftsansvarig

SkLJ är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in och behandlas inom ramen för vår verksamhet.

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar in följande personuppgifter från våra medlemmar:

• Namn
• Adress
• Ålder
• Telefonnummer
• E-postadress

3. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• Medlemsadministration: För att kunna administrera ditt medlemskap, hantera medlemsavgifter och upprätthålla medlemsregister.
• Kommunikation: Däribland fyra utskick av medlemstidningen "Skara Järnvägsblad" per kalenderår.
• Statistik och analys: För att kunna sammanställa statistik och analysera medlemsstrukturen i syfte att förbättra vår verksamhet. Exempelvis använda medlemsantalet för att uppnå föreningens intressen.
• För att uppfylla rättsliga förpliktelser.

4. Rättslig grund för behandlingen

Vår behandling av dina personuppgifter baseras på följande rättsliga grunder:

• Avtal: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig som medlem.
• Berättigat intresse: Vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter för att kunna bedriva vår verksamhet och kommunicera med våra medlemmar.
• Rättslig förpliktelse: Att uppfylla de lagar som vi lyder under.

5. Lagringstid

Vi sparar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som anges i denna policy, eller så länge som vi är skyldiga att göra det enligt lag. Som medlem raderas dina uppgifter då du slutar förnya ditt medlemskap.

6. Dina rättigheter

Du har följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.

• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att vi rättar felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.
• Rätt till radering: Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning av behandling: Under vissa omständigheter har du rätt att kräva att behandlingen begränsas.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Rätt att göra invändningar: Du har rätt att invända mot behandling som grundar sig i berättigat intresse.

7. Säkerhet

Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse.

8. Kontakt

Om du har frågor om vår personuppgiftshantering, eller om du vill utöva dina rättigheter, är du välkommen att kontakta oss på:

medlemsansvarig@sklj.se

9. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna personuppgiftspolicy från tid till annan. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.